Czasami musimy podpisać dokumenty PDF, ale nie zawsze mamy możliwość drukowania i skanowania. Rozwiązaniem tego problemu jest podpis elektroniczny. Dzięki niemu szybko i łatwo podpiszemy dokumenty, bez konieczności wychodzenia z domu. W dzisiejszym artykule dowiesz się, jak łatwo zrobić i wstawić podpis elektroniczny w PDF. Spróbujmy!
Pierwsze kroki: jak zrobić podpis elektroniczny w PDF
Przede wszystkim, aby zrobić podpis elektroniczny w PDF, musisz postarać się wybrać odpowiednie narzędzie, które zaoszczędzi Ci czasu i wysiłku. Możesz skorzystać z różnych programów i aplikacji do edycji PDF, takich jak np. Adobe Acrobat Reader DC czy platform internetowych, takich jak Smallpdf, Sejda czy I Love PDF. Niezależnie od tego, na który sposób się zdecydujesz, ważne jest, aby znaleźć opcję “wstaw podpis” lub “podpis cyfrowy” w danym narzędziu.
Tworzenie podpisu elektronicznego
No dobrze, ale jak zrobić podpis elektroniczny w PDF? Po wybraniu odpowiedniego narzędzia przed Tobą pojawia się kilka możliwości. Jednym z najpopularniejszych sposobów jest stworzenie obrazu podpisu – zrób zdjęcie autografu wykonanego na białym kartonie, przeskaluj do odpowiednich rozmiarów i zapisz w formacie “png” lub “jpg”. Następnie wybierz funkcję “wstaw obraz” w narzędziu do edycji PDF i dodaj różane zdjecie jako podpis.
Cyfrowy podpis z wykorzystaniem certyfikat *
Jeżeli wymagasz zaawansowanego podpisu elektronicznego, możesz rozważyć uzyskanie certyfikatu umożliwiającego użycie podpisu kwalifikowanego. Tego rodzaju podpis ma moc prawną taką samą jak podpis własnoręczny, dzięki czemu Twoje dokumenty będą miały odpowiednią ważność. Aby uzyskać certyfikat, będziesz musiał zgłosić się do wybranego podmiotu udzielającego usług zaufania, np. KIR czy Certum, po czym zostaniesz poproszony o natychmiastowe wydanie takiego certyfikatu.
Wstawienie podpisu elektronicznego w PDF za pomocą narzędzi online
A jak wstawić podpis elektroniczny w PDF? Platformy internetowe, takie jak Smallpdf czy Sejda, ułatwiają ten proces za pomocą różnorodnych opcji, takich jak funkcja Quick Sign. Po dodaniu podpisu do swojego konta wystarczy wybrać odpowiednią funkcję we wcześniej dodanym dokumencie, a następnie przeciągnąć i dopasować podpis na stronie. Ogólnie rzecz biorąc, to bardzo łatwy proces, nawet dla osób mniej doświadczonych.
Wstawienie podpisu elektronicznego w PDF via Adobe Acrobat Reader
Jeśli posiadasz zainstalowany na swoim urządzeniu Adobe Acrobat Reader, w procesie jak wstawić podpis elektroniczny w PDF możesz skorzystać z narzędzia “Wypełnij i podpisz” dostępnego w aplikacji. Po otwarciu dokumentu przejdź do menu “Narzędzia” i wybierz opcję “Wypełnij i podpisz”. Następnie kliknij „+” (dodaj podpis) i wybierz jedną z dostępnych opcji: można np. przeciągnąć plik z podpisem lub utworzyć nowy podpis za pomocą myszy, palca (na urządzeń mobilnych) czy nawet długopisu na tabletach z możliwością rysowania ekranu.
Koniec: zatwierdzenie i zapisanie dokumentu
Kiedy już dodałeś swój podpis elektroniczny do PDF-a, warto upewnić się, że dokument został odpowiednio zatwierdzony i zapisany. W przypadku platform internetowych, po prostaci = wystarczy kliknąć na “Zatwierdź” lub “Zastosuj”, a następnie pobrać nową wersję PDF-a. Jeśli korzystasz z lokalnych programów do edycji PDF, takich jak Adobe Reader, po prostu zapisz zmiany i gotowe – Twój dokument będzie mieć już podpis w formie elektronicznej.
Teraz wiesz już, jak zrobić podpis elektroniczny w PDF i jak wstawić podpis elektroniczny w PDF. Miało być prosto i łatwo, prawda? Mam nadzieję, że te wskazówki będą pomocne w Twojej pracy z PDF-ami i ułatwią Ci życie!
Twój przewodnik po podpisie elektronicznym w PDF
Chcesz dowiedzieć się, jak stworzyć i dodać podpis elektroniczny w PDF? Oto esencja tego, co musisz wiedzieć. Zacznij od wyboru odpowiedniego narzędzia, takiego jak Adobe Acrobat Reader DC, Smallpdf czy Sejda. Następnie, utwórz obraz swojego podpisu, np. fotografując go na białym kartonie, a potem go przeskaluj i zapisz w formacie “png” lub “jpg”. Używając wybranego narzędzia, wstaw obraz podpisu lub skorzystaj z funkcji Quick Sign na platformach internetowych. Dla zaawansowanego podpisu, warto rozważyć uzyskanie certyfikatu.
Zaproces dodawania elektronicznego podpisu do dokumentu PDF na platformach internetowych sprowadza się do kilku prostych kroków – dodaj swój podpis do konta i wstaw go do swojego dokumentu, przeciągając i dopasowując na stronie. W przypadku Adobe Acrobat Reader, skorzystaj z narzędzia “Wypełnij i podpisz” dostępnego w aplikacji. Przeciągnij plik z podpisem lub stworzyć nowy za pomocą myszy lub palca na urządzeniach mobilnych.
Pamiętaj, aby zatwierdzić i zapisać dokument po dodaniu elektronicznego podpisu. Dzięki tym wskazówkom szybko i łatwo opanujesz sztukę dodawania podpisu elektronicznego do twoich dokumentów PDF.
