W dobie cyfryzacji i coraz powszechniejszego wykorzystania technologii informatycznych w życiu zawodowym i codziennym, podpis elektroniczny zyskuje na znaczeniu. Pozwala bowiem zaoszczędzić mnóstwo czasu, ułatwia załatwianie spraw urzędowych oraz umożliwia zawieranie umów online. Warto więc przyjrzeć się bliżej temu rozwiązaniu, dowiedzieć się jak wyrobić podpis elektroniczny, oraz sprawdzić, jak przyspiesza i usprawnia on realizację różnych transakcji. W tym artykule przedstawimy informacje dotyczące podpisu elektronicznego, jego funkcjonowania oraz korzyści, jakie przynosi.
Proces wyrobienia podpisu elektronicznego
Wiele osób zadaje sobie pytanie: podpis elektroniczny jak wyrobić? Odpowiedź jest prosta – aby wyrobić podpis elektroniczny, należy udać się do certyfikującego centrum certyfikacji, które wystawia kwalifikowane certyfikaty. Na rynku jest kilka takich centrum, na przykład: InfoNot, Certum czy E-GUARANTOR. Przy wyborze warto kierować się oczywiście ceną, ale też łatwością otrzymania certyfikatu oraz ewentualną możliwością uzyskania dodatkowych usług.
W praktyce proces uzyskania podpisu elektronicznego wygląda następująco: wypełniamy formularz zgłoszeniowy, który następnie przekazujemy do wybranej placówki osobiście lub drogą pocztową. Pracownik centrów certyfikacji przeprowadza nas przez formalności, w tym weryfikacja tożsamości – ważne jest więc zabranie ze sobą dowodu osobistego. Następnie opłacamy usługę. Koszt uzyskania podpisu elektronicznego waha się od kilkudziesięciu do około dwustu złotych, w zależności od wybranej opcji i organizacji.
Rola bezpiecznego nośnika
Wydanie podpisu elektronicznego wiąże się również z wyborem jego nośnika. Obecnie popularnym wyborem jest karta kryptograficzna lub token USB, który zapewnia bezpieczne przechowywanie danych. Wybór nośnika ma znaczenie dla funkcjonowania podpisu, dlatego warto dobrze zapoznać się z opcjami i dokonać świadomego wyboru. Czasami również certyfikujące centrum oferuje nośniki w paczcie usług, co może okazać się korzystną propozycją.
Po otrzymaniu podpisu elektronicznego
Gdy otrzymamy już swój podpis elektroniczny, zainstalujmy go na naszym komputerze (laptopie), a także pobierzmy odpowiednie oprogramowanie, które umożliwi jego użytkowanie. Teraz pytanie podpis elektroniczny jak wyglada staje się rzeczywistością. Na ekranie komputera ukończmy proces aktywacji podpisu, a następnie sprawdźmy jego działanie podpisując przykładowy dokument elektroniczny.
W jaki sposób korzystać z podpisu elektronicznego?
Podpis elektroniczny pozwala nam w szybki sposób składać i odbierać dokumenty przez internet, bez konieczności pamiętania o zbędnych terminach bądź stanie w kolejkach. Aby podpisać dokument elektronicznie, wystarczy otworzyć go w odpowiednim programie obsługującym takie dokumenty (np. Adobe Acrobat) i wybrać opcję podpisu elektronicznego, a następnie złożyć podpis za pomocą naszego certyfikatu.
Wykorzystanie podpisów elektronicznych ułatwia wiele aspektów życia codziennego, takich jak załatwianie spraw urzędowych, zawieranie umów czy korzystanie z bankowości internetowej. Dzięki temu oszczędzamy czas, a także dbamy o środowisko, gdyż ograniczamy ilość zużywanego papieru.
Uzyskanie podpisu elektronicznego – krok po kroku
W artykule opisano proces wyrobienia podpisu elektronicznego, który można ułatwić codzienne sprawy, dzięki szybkemu i bezpiecznemu podpisywaniu dokumentów online. Aby je uzyskać, należy w pierwszej kolejności znaleźć odpowiednie centrum certyfikacji, takie jak InfoNot, Certum czy E-GUARANTOR, porównując ich oferty czy dodatkowe usługi. Następnie trzeba wypełnić formularz zgłoszeniowy i przejść przez proces weryfikacji tożsamości. Wybór nośnika, czyli karty kryptograficznej lub tokena USB, ma istotne znaczenie dla bezpieczeństwa przechowywanych danych. Po otrzymaniu podpisu i zainstalowaniu go na komputerze, można już przystąpić do korzystania z niego w różnych obszarach, takich jak sprawy urzędowe, umowy czy bankowość internetowa. Dzięki temu, jak mówi artykuł, czas potrzebny na załatwianie tego typu spraw skraca się znacząco, a jednocześnie można dbać o środowisko naturalne, ograniczając zużycie papieru.
