W dobie cyfryzacji i przenoszenia różnych procesów do sfery internetowej pojawia się coraz więcej możliwości, które usprawniają nasze codzienne obowiązki. Właśnie tym tematem zajmiemy się w dzisiejszym artykule, omawiając temat e-faktur – od kiedy są one obowiązkowe oraz jakie korzyści niosą ze sobą zarówno dla przedsiębiorstw, jak i klientów indywidualnych. Zapraszamy do lektury!
Jak wprowadzone zostały e-faktury?
Zanim przejdziemy do szczegółów dotyczących e-faktur, warto zadać sobie pytanie: e-faktura od kiedy jest dostępna i jakie były początki jej wprowadzenia? Choć początki e-faktur sięgają lat 90. XX wieku, to w Polsce pierwsze próby ich wprowadzenia miały miejsce w pierwszych latach XXI wieku. Szybko jednak zyskały popularność, a zainteresowanie nimi rosło wraz z przyspieszonym procesem cyfryzacji.
Od kiedy e-faktury są obowiązkowe?
Jeśli zastanawiasz się: e faktury od kiedy są obowiązkowe w Polsce, warto zacząć od przypomnienia, że do końca 2020 roku wystawianie e-faktur było dobrowolne, a ich akceptacja zależała od obu stron transakcji. Jednak z początkiem 2021 roku na mocy przepisów zawartych w tzw. Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK) e-faktury stały się obowiązkowe dla przedsiębiorców opodatkowanych VAT.
Zalety stosowania e-faktur
Teraz, kiedy już wiemy, że e faktura od kiedy stała się obowiązkowa, warto zwrócić uwagę na korzyści, jakie niesie ze sobą stosowanie e-faktur zarówno dla przedsiębiorstw, jak i klientów indywidualnych. Wśród najważniejszych z nich można wymienić:
– oszczędność czasu i środków związanych z drukiem oraz wysyłką tradycyjnych faktur,
– szybsza rotacja dokumentów, co przekłada się na bardziej efektywne zarządzanie płatnościami,
– redukcja błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych,
– przyczyniają się do ochrony środowiska poprzez ograniczenie zużycia papieru.
Czy istnieją wyjątki od obowiązku wystawiania e-faktur?
Mimo że od początku 2021 roku e-faktury są obowiązkowe dla przedsiębiorców opodatkowanych VAT, istnieją pewne sytuacje, w których wystawienie papierowej faktury nadal jest dopuszczalne. W zachowaniu stosunków handlowych z klientami indywidualnymi oraz firmami nie prowadzącymi działalności gospodarczej, nie ma wymogu wystawiania e-faktur. Wówczas obie strony zgadzają się na wystawienie i przyjęcie tradycyjnej faktury papierowej.
Co warto wiedzieć przed wystawieniem e-faktury?
Na koniec warto jeszcze raz podsumować istotne kwestie związane z e-fakturami. Po pierwsze, należy pamiętać, że od 2021 roku wystawianie e-faktur jest obowiązkowe dla przedsiębiorców opodatkowanych VAT. Po drugie, e-faktury przynoszą szereg korzyści zarówno dla przedsiębiorców, jak i klientów indywidualnych, co tłumaczy rosnącą popularność tej formy dokumentowania transakcji. Wreszcie, warto pamiętać o wyjątkach od obowiązku wystawiania e-faktur, które dotyczą między innymi klientów indywidualnych i firm nie prowadzących działalności gospodarczej.
Współczesne funkcjonowanie e-faktur w skrócie
W artykule zwrócono uwagę na kluczowe etapy związane z e-fakturami, mając na uwadze przede wszystkim początki wprowadzania tego rozwiązania w Polsce. Początki e-faktur datuje się na lata 90. XX wieku, a ich znaczenie i popularność zaczęły rosnąć wraz z przemianami cyfrowymi. Wprowadzenie obowiązku wystawiania e-faktur dla przedsiębiorców opodatkowanych VAT miało miejsce na przełomie 2020 i 2021 roku, co skierowało uwagę na korzyści wynikające z tego sposobu dokumentowania transakcji. Zaliczają się do nich oszczędność czasu i środków, bardziej efektywne zarządzanie płatnościami czy ograniczenie możliwości popełnienia błędów wynikających z ręcznego przetwarzania danych. Warto także pamiętać o sytuacjach wyjątkowych, w których wystawienie tradycyjnej faktury papierowej jest nadal dopuszczalne, np. w przypadku klientów indywidualnych oraz firm nie prowadzących działalności gospodarczej.
