Podpis kwalifikowany to narzędzie, które znacząco ułatwia załatwianie spraw online oraz zwiększa poziom bezpieczeństwa elektronicznych transakcji. W obecnych czasach staje się on coraz częściej wymagany w życiu zawodowym i prywatnym. W tym artykule dowiesz się, jak wyrobić i kupić podpis kwalifikowany oraz jakie korzyści płyną z jego posiadania.
Proces wyrobienia podpisu kwalifikowanego
Zacznijmy może od tego, co to takiego jest ten podpis kwalifikowany? Otóż, jest to elektroniczna wersja odręcznego podpisu, który we współczesnym życiu jest używany do potwierdzenia tożsamości osoby, która się go posługuje. Pozwala na załatwianie spraw urzędowych, podpisywanie umów czy też korzystanie z elektronicznych transakcji. A teraz przejdźmy do tego, jak wyrobić podpis kwalifikowany.
Krok pierwszy: Wybór dostawcy podpisu kwalifikowanego
Na samym początku należy zdecydować się, u jakiego dostawcy usługi podpisu kwalifikowanego chcemy go wyrobić. W Polsce mamy kilka takich firm, a przykładem mogą być: Certum, Unizeto, ePUAP czy KIR. Ważne jest, aby sprawdzić, czy wybrany dostawca posiada akredytację na wydawanie podpisów kwalifikowanych, gdyż jest to gwarancją legalności jego usług.
Krok drugi: Decyzja o formie podpisu kwalifikowanego
Kolejny etap to zastanowienie się jaką formę podpisu kwalifikowanego chcemy wybrać. Przeważnie oferowane są dwa rodzaje: karta elektroniczna z czytnikiem lub plik na komputerze (tzw. ePUAP). Pamiętaj, że wybranie jednego z nich nie wyklucza korzystania z drugiego – jeśli potrzebujesz podpisu zawsze “przy sobie”, warto zaopatrzyć się zarówno w kartę, jak i plik komputerowy.
Krok trzeci: Zakup podpisu kwalifikowanego
Chyba nadszedł czas, żeby dowiedzieć się, jak kupić podpis kwalifikowany. Otóż, aby tego dokonać, należy wejść na stronę internetową wybranego dostawcy podpisu, a następnie wybrać odpowiednią formę podpisu i dokonać płatności. Ceny zwykle zaczynają się od kilkudziesięciu złotych – to inwestycja na dłuższy czas, bo taki podpis jest ważny przeważnie przez kilka lat.
Krok czwarty: Weryfikacja tożsamości
Kiedy już podpis kwalifikowany został opłacony, musisz udokumentować swój dowód tożsamości. W przypadku zakupu podpisu na kartę elektroniczną, trzeba będzie osobiście udać się do punktu weryfikacji jednego z dostawców, aby przedstawić dowód osobisty lub paszport. Natomiast wybierając opcję z plikiem na komputer, weryfikacja odbywa się zdalnie – trzeba dostarczyć skan dowodu osobistego.
Krok piąty: Instalacja oprogramowania i korzystanie z podpisu kwalifikowanego
No dobrze, w końcu podpis kwalifikowany został wyrobiony. Teraz czas na jego zainstalowanie na komputerze. Wybrany dostawca na swojej stronie internetowej oferuje odpowiednie oprogramowanie, które należy pobrać i zainstalować. W przypadku podpisu na karcie, potrzebny będzie także czytnik kart, który można nabyć u tego samego dostawcy.
Po instalacji oprogramowania, podpis kwalifikowany gotowy jest do użycia. Teraz już możesz załatwiać sprawy online z o wiele niższym ryzykiem oszustwa oraz cieszyć się wygodą, jaką oferuje ten nowoczesny sposób uwierzytelniania.
Widać więc, że wyrobienie i zakup podpisu kwalifikowanego to proces nieco skomplikowany, ale na pewno wart poświęconego czasu. Dzięki niemu życie staje się znacznie prostsze, a załatwianie oficjalnych spraw przestaje przysporzyć stresu i niepotrzebnego biegania po urzędach.
Podsumowując proces zakupu i wdrożenia podpisu kwalifikowanego
Proces zdobycia podpisu kwalifikowanego rozpoczyna się od wyboru odpowiedniego dostawcy usługi, takiego jak Certum, Unizeto, ePUAP czy KIR. Następnie należy zdecydować o formie podpisu, czy ma to być karta z czytnikiem, czy plik na komputerze. Aby kupić podpis kwalifikowany, konieczne jest wejście na stronę wybranego dostawcy, wybór formy podpisu i dokonanie płatności.
Przed skorzystaniem z podpisu, niezbędne jest potwierdzenie tożsamości – osobiście w przypadku karty lub zdalnie dla pliku na komputer. Na koniec trzeba zainstalować odpowiednie oprogramowanie oraz czytnik kart (w przypadku wyboru tej formy podpisu). Wtedy można już korzystać z podpisu kwalifikowanego i niższego ryzyka oszustwów podczas załatwiania spraw online.
