W prowadzeniu własnej działalności gospodarczej często spotykamy się z różnymi obowiązkami i wymogami. Jednym z nich jest kwestia posiadania kasy fiskalnej, która może wydawać się zagadkowa dla nowych przedsiębiorców. W tym poradniku postaramy się wyjaśnić, czy i kiedy musisz mieć kasę fiskalną, oraz jakie zasady obowiązują w tej materii. Zapraszamy do lektury i życzymy owocnej edukacji na temat obowiązków związanych z kasami fiskalnymi.
Czym jest kasa fiskalna i czy muszę mieć kasę fiskalną w swoim przedsiębiorstwie?
Kasa fiskalna to urządzenie służące do ewidencjonowania obrotu i podatku należnego. W Polsce istnieją różne rodzaje kas fiskalnych, które są dostosowane do różnych rodzajów działalności gospodarczej. Jeśli prowadzisz firmę, nie zawsze musisz posiadać kasę fiskalną, ale warto sprawdzić, czy Twoja działalność podlega obowiązkowi jej posiadania.
Próg obrotu
Kwestia posiadania kas fiskalnej zależy od osiąganego obrotu. Jest to pierwsze kryterium, na które warto zwrócić uwagę, gdy zastanawiamy się, kiedy muszę mieć kasę fiskalną. Próg obrotu, od którego będziesz musiał prowadzić ewidencję przy użyciu kasy fiskalnej, zależy od tego, czy sprzedajesz towary czy świadczysz usługi.
Dla świadczenia usług: z reguły, jeśli prowadzisz działalność usługową, zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej obowiązuje do 40 000 zł rocznego przychodu. Warto jednak sprawdzić dokładną listę usług zwolnionych z obowiązku posiadania kas w przepisach prawa.
Dla handlu towarami: w przypadku sprzedaży towarów przez małe sklepy, zwolnienie obowiązuje do 20 000 zł rocznego przychodu.
Branżowe wyjątki
Kolejnym aspektem do uwzględnienia jest branża, w której prowadzisz swoją działalność. Istnieją bowiem specyficzne rodzaje usług, które są zwolnione z obowiązku posiadania kasy fiskalnej niezależnie od przychodu. Przykładem są wolne zawody takie jak adwokaci czy lekarze. Dokładną listę branż zwolnionych z obowiązku posiadania kas fiskalnych można znaleźć w przepisach prawa.
Zwolnienia dla początkujących przedsiębiorców
Początkujący przedsiębiorcy również mogą liczyć na zwolnienie z obowiązku używania kasy fiskalnej. Przez pierwsze 2 lata prowadzenia działalności nie podlegają obowiązkowi jej posiadania. Ważne aby wiedzieć, że takie zwolnienie obowiązuje tylko do osiągnięcia progu obrotu, który został opisany wcześniej.
Sytuacje wyjątkowe
Nawet, gdy posiadasz kasę fiskalną, mogą wystąpić sytuacje, w których istnieje możliwość prowadzenia sprzedaży bez jej użycia. Przykłady to sprzedaż wysyłkowa, których ewidencja może być prowadzona tylko na podstawie faktur VAT oraz pozycjonerów GPS w taksówkach.
Warto zaznaczyć, że każdy przypadek jest inny, dlatego warto sprawdzić w przepisach, czy Twoja firma podlega obowiązkowi posiadania kasy fiskalnej. Pamiętaj również, że obowiązek ten jest ściśle kontrolowany przez organy skarbowe, a jego niewykonanie może skutkować wysokimi karami finansowymi.
Podsumowanie
Obowiązek posiadania kas fiskalnych jest ściśle powiązany z branżą, w której działasz oraz osiąganymi przychodami. Ważne jest, aby odpowiednio wcześnie zweryfikować, czy i kiedy musisz mieć kasę fiskalną w Twoim przypadku. Zachęcamy do konsultacji z księgowością lub doradcą podatkowym, aby mieć pewność, że działasz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wnioski dotyczące obowiązku posiadania kasy fiskalnej
Czy i kiedy musisz mieć kasę fiskalną w swoim przedsiębiorstwie zależy od kilku istotnych czynników. Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na osiągany próg obrotu, który został ustalony w zależności od rodzaju świadczonych usług czy sprzedawanych towarów. W przypadku świadczenia usług zwolnienie z posiadania kasy obowiązuje do 40 000 zł rocznego przychodu, a dla handlu towarami – 20 000 zł.
Następnie należy obserwować specyfikę branży, w której prowadzisz działalność. Niektóre zawody, jak lekarze czy adwokaci, są zwolnione z tego obowiązku bez względu na osiągane przychody. Dodatkowo, jesieśli jesteś początkujący przedsiębiorca, przez pierwsze 2 lata działalności możesz korzystać ze zwolnienia do odpowiedniego progu obrotu.
Pamiętając o tych wytycznych oraz zasięgając ewentualnie porady księgowości czy doradcy podatkowego, łatwiej określisz, czy i kiedy musisz wprowadzić kasę fiskalną do swojego przedsiębiorstwa. Stosując się do przepisów unikniesz problemów z organami skarbowymi oraz ewentualnych kar finansowych.
