Nowoczesna kancelaria i dział prawny - bezpieczeństwo danych, obieg dokumentów i zarządzanie sprawami

Spółka Tecna

Dostawca rozwiązań w zakresie zarządzania procesami biznesowymi. Firma oferuje zarówno produkty własne, zbudowane w oparciu o autorską platformę Aurea BPM, jak i produkty firmy Oracle, IBM, Qlik i HP, jako ich wieloletni partner.
Oferowany przez firmę nowoczesny system klasy BPMS 2.0 – Aurea BPM – to wielojęzykowe i multifunkcjonalne narzędzie do modelowania, uruchamiania i optymalizacji procesów biznesowych. Dzięki zastosowaniu zintegrowanego modelera BPMN działającego poprzez www, architektury zorientowanej na usługi, społecznościowego wsparcia, komunikacji między użytkownikami oraz repozytorium dokumentów zintegrowanego z MS Office, możliwe jest automatyzowanie i usprawnianie dynamicznych, stale podlegających zmianom procesów biznesowych, w heterogenicznych, rozproszonych, wielojęzykowych środowiskach. Aurea BPM wspiera zarówno procesy wewnątrz organizacji, jak i działania Business-to-business.

Naveo Sowiński i Sęk sp. j.

Jesteśmy firmą wyspecjalizowaną w doradztwie biznesowym i szkoleniowym dla kancelarii prawnych. Wspieramy profesjonalistów we wdrażaniu strategii, zarządzaniu praktyką, marketingu i optymalizacji sprzedaży usług profesjonalnych, wdrażaniu rozwiązań IT oraz tworzeniu stron internetowych. Doradzamy także w zakresie spraw właścicielskich, budowania efektywnych zespołów, rozwiązywania konfliktów między partnerami oraz w zarządzaniu kluczowymi wskaźnikami efektywności KPI.

Appincode

Będąc grupą specjalistów z zakresu informatyki i obiegu dokumentów z wieloletnim doświadczeniem, stworzyliśmy innowacyjne w swoim podejściu oprogramowanie do zarządzania dokumentami, system ATTADO for Outlook.

Projekt uruchomiliśmy jako odpowiedź na potrzeby rynku, na którym nie było rozwiązania pozwalającego w łatwy sposób porządkowa

dokumenty, zarówno te drukowane jak i elektroniczne otrzymywane pocztą email, a następnie łączyć je w wirtualne akta (segregatory) na podstawie ich zawartości, adresatów, odbiorców.

Nasze oprogramowanie działa jako dodatek instalowany do Microsoft Outlook, najpopularniejszego programu poczty elektronicznej na świecie, co zapewnia bezpośredni dostęp do dokumentów załączonych do maili. Ze wskazanych dokumentów elektronicznych, ale również z zeskanowanych pism, nasz system tworzy bazę, w której są one magazynowane i dostępne dla wszystkich użytkowników.

Istotą systemu jest jednak funkcjonalność związana z tworzeniem i obsługą e-Spraw, do których dokumenty są przyporządkowywane. W każdej e-Sprawie dokumenty mogą być wersjonowane (rejestrowanie zmian w czasie), statusowane (gotowość dokumentu do wysłania), tworzone przez kilku użytkowników. Co więcej, funkcjonalność e-Spraw obejmuje również przechowywanie danych kontaktów w nią zaangażowanych (sądy, pełnomocnicy, świadkowie, komornicy, etc.) oraz terminów i zadań związanych z e-Sprawą. Zgromadzone w bazie informacje system łączy logicznie (poprzez odnośniki, bez kopiowania plików), aby użytkownicy systemu mogli współpracować i współdzielić te informacje. Wszystkie dane przechowywane są bezpiecznie, a dostęp do nich jest wyłącznie przez system. Uniemożliwia to ich nieuprawnione kopiowanie, przypadkowe usunięcie czy zawirusowanie.

Nasza Spółka oferuje, o czym jesteśmy przekonani, oprogramowanie wyjątkowe i unikalne. Na rynku nie ma dziś analogicznego rozwiązania. Wypełniamy lukę oferując system łączący światy korespondencji papierowej i elektronicznej, w sposób prosty dla użytkownika, nie wymagający serwerów i sztabu informatyków.

Nasi potencjalni odbiorcy, to głównie firmy, kancelarie i działy prawne, studia projektowe. To podmioty szukające skutecznego uporządkowania dokumentacji w prowadzonych sprawach czy projektach, poprzez nieskomplikowaną i terminową wymianę informacji i dokumentów. Dodatkową zachętą do korzystania z systemu ATTADO for Outlook mogą być niskie koszty zakupu i uruchomienia, brak konieczności posiadania osób do administrowania systemem oraz prosta obsługa poprzez znany interfejs graficzny pakietu MS Office, którego Outlook jest częścią.

Po zrealizowaniu kilkunastu projektów startowych i bardzo pozytywnym przyjęciu przez użytkowników uznaliśmy, że nadszedł właściwy moment, aby nasz produkt komercyjnie wprowadzić na rynek. W tym celu formalnie powołaliśmy w tym roku spółkę Appincode Sp. z o.o., której siedziba znajduje się we Wrocławiu.

ATTACHI.pl

ATTACHI jest niesamowitym dodatkiem (ang. „plug-in”) do MS Word, który ułatwia i wspomaga tworzenie oraz kompletowanie pism z dużą ilością załączników. ATTACHI zostało wymyślone przez prawników dla prawników, ale sprawdzi w każdej pracy biurowej, w której pojawiają się pisma z dużą ilością załączników.
Dzięki ATTACHI automatycznie zrobisz to, co do tej pory robiłeś ręcznie: ponumerujesz załączniki, na końcu dokumentu wygenerujesz listę załączników, posegregujesz dokumenty według numeracji, po czym wszystko wydrukujesz za jednym razem, posortowane według ustalonej numeracji, gotowe do wysyłki. Bez względu na liczbę załączników.